Poland
Dostępny PDF: kolejność, która oszczędza czas
Cała praca od początku do końca, dlaczego kolejność kroków to około jednej trzeciej czasu, i gdzie decydować musi człowiek.
Najpierw: gdzie wykonać pracę
Zanim otworzycie jakiekolwiek narzędzie, jedno pytanie: czy ten dokument powstanie jeszcze raz?
Tak → naprawcie źródło. Raport miesięczny, formularz, szablon. Każda godzina w Acrobacie przepada przy kolejnym eksporcie.
Nie → naprawcie PDF-a. Archiwum, podpisana umowa, coś, czego źródło zniknęło.
Skan → żadne z tych dwóch. Zeskanowana strona to obraz tekstu. Oznakowanie go daje oznakowany obraz.
Sprawdźcie, zanim zaczniecie
Nawet jeśli jesteście pewni, że plik jest zły. To kilka sekund i zmienia to, co zrobicie: plik, który zawodzi tylko na metadanych i języku, to dziesięć minut; plik bez drzewa struktury wymaga najpierw znakowania; plik będący jednym wielkim obrazem wymaga innego procesu.
Kolejność i dlaczego właśnie taka
Każdy krok zmienia to, z czym musi poradzić sobie następny. Poza kolejnością kilka z nich robi się dwa razy — na prawdziwym dokumencie około jednej trzeciej całego czasu.
1. Oznakować, jeśli nie ma znaczników
Najpierw automatycznie. Budowa drzewa ręcznie to wiele godzin; automat trafia granice akapitów i powiązanie z treścią oznaczoną, a myli się w częściach ciekawych — czyli dokładnie tych, które i tak chcieliście zrobić sami.
2. Oznaczyć elementy stałe strony jako artefakty
Żywa pagina, numery stron, linie ozdobne. Przed kolejnością odczytu: każdy oznaczony element to jeden mniej do przesuwania.
3. Poprawić kolejność odczytu
Krok najdroższy i najważniejszy. Tu trafiają układy wieloszpaltowe, ramki boczne i podpisy.
4. Poprawić typy struktury
Nagłówki na właściwych poziomach bez przeskoków, listy jako L/LI/LBody, tabele z TR i TH. Teraz, nie wcześniej.
5. Napisać teksty alternatywne
Po tym, jak rysunki znajdą się na swoim miejscu, żeby opisać je w kontekście, w którym spotka je czytelnik. To pisanie, nie konfigurowanie.
6. Język, tytuł, metadane
Język dokumentu, język fragmentu przy każdej zmianie, tytuł i DisplayDocTitle, żeby czytnik ogłaszał tytuł, a nie nazwę pliku. Dwie minuty na trzy z sześciu wymagań.
7. Linki i pola formularza
Każdy odnośnik potrzebuje opisu; każda kontrolka elementu Form w drzewie i podpowiedzi. Formularze to najdroższe dokumenty, bo pracę liczy się na pole.
8. Sprawdzić ponownie — i wtedy posłuchać
Walidator jeszcze raz, a potem posłuchajcie dokumentu. Plik może przejść każdą kontrolę automatyczną i być bezużyteczny, a odkrywa się to tylko słuchem.
Co jest mechaniczne, a co nie
Naprawdę mechaniczne: strumień XMP, DisplayDocTitle, zagnieżdżenie artefaktów i treści, mapa ról, poprawa poziomów nagłówków przy znanej hierarchii, Scope na komórkach już oznaczonych jako nagłówkowe, wstawienie kontrolek formularza do drzewa.
Za każdym razem wymaga decyzji: który akapit jest nagłówkiem, co przekazuje obraz, które komórki są nagłówkami, gdzie w kolejności należy ramka boczna.
W samym PDF-ie niewykonalne: zamiana skanu w tekst, poprawa kontrastu, odtworzenie tabeli zbudowanej ze spacji.
Narzędzie, które proponuje drugą grupę bez pytania, zgaduje.
Czego wymaga prawo → · Cennik →
Pytania, które ludzie naprawdę zadają
Ile to zajmuje?
Pięciostronicowy dokument z Worda z prawdziwymi stylami nagłówków: piętnaście do trzydziestu minut. Ten sam bez nich: godzina. Dwudziestostronicowy raport z tabelami i rysunkami: od dwóch do czterech godzin. Skan: zaczyna się od źródła, bo nie ma czego znakować.
Naprawiać źródło czy PDF?
Źródło, za każdym razem gdy jeszcze istnieje i dokument będzie tworzony ponownie. To, co poprawicie w Acrobacie, znika przy kolejnym eksporcie.
Czy PDF ze znacznikami to PDF dostępny?
Nie. Oznakowany znaczy, że istnieje drzewo struktury. Dostępny znaczy, że to drzewo jest poprawne, że kolejność odczytu idzie za sensem, że obrazy mają opis, tabele mają nagłówki, a język jest zadeklarowany.
Wrzuć najgorszy plik, jaki masz. Sprawdzanie jest darmowe i bez limitu, i tak samo uruchomienie naprawy — każda naprawa, na Państwa własnym pliku, ze stroną identyczną co do piksela. Plan służy do pobrania naprawionego dokumentu i jego raportu.
Pełna referencja — wszystkie 136 warunków niezgodności, powiązanych z PDF/UA-1 i WCAG — jest napisana po angielsku: przejrzyj wszystkie warunki.