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PDF acessível: a ordem que economiza tempo
Todo o trabalho do começo ao fim, por que a ordem dos passos vale cerca de um terço do tempo, e onde uma pessoa precisa decidir.
Primeiro: onde o trabalho pertence
Antes de abrir qualquer ferramenta, uma pergunta: este documento vai ser produzido de novo?
Sim → conserte a origem. Um relatório mensal, um formulário, um modelo. Cada hora no Acrobat se perde na próxima exportação.
Não → conserte o PDF. Arquivo, contrato assinado, algo cuja origem sumiu.
Um escaneado → nenhum dos dois. Uma página escaneada é uma imagem de texto. Marcá-la produz uma imagem marcada.
Verifique antes de começar
Mesmo tendo certeza de que o arquivo está ruim. São segundos e muda o que você vai fazer: um arquivo que falha só em metadados e idioma são dez minutos; um sem árvore de estrutura precisa de marcação antes; um que é uma única imagem grande precisa de outro processo.
A ordem, e por que esta
Cada passo muda o que o seguinte tem de enfrentar. Fora de ordem, vários são refeitos — num documento real, cerca de um terço do tempo total.
1. Marcar, se não houver marcação
Automático primeiro. Construir uma árvore à mão são muitas horas; o marcador automático acerta os limites de parágrafo e a associação ao conteúdo marcado, e erra nas partes interessantes — justamente as que você queria fazer pessoalmente.
2. Marcar o mobiliário de página como artefato
Cabeçalhos correntes, números de página, fios decorativos. Antes da ordem de leitura: cada elemento marcado é um a menos para mover.
3. Corrigir a ordem de leitura
O passo mais caro e o mais importante. É aqui que layouts de várias colunas, boxes e legendas ganham seu lugar.
4. Corrigir os tipos de estrutura
Títulos nos níveis certos sem saltos, listas como L/LI/LBody, tabelas com TR e TH. Agora, não antes.
5. Escrever os textos alternativos
Depois que as figuras estiverem no lugar, para descrevê-las no contexto em que o leitor vai encontrá-las. Isso é redação, não configuração.
6. Idioma, título, metadados
Idioma do documento, idioma por trecho a cada troca, título e DisplayDocTitle para o leitor anunciar o título e não o nome do arquivo. Dois minutos para três das seis exigências.
7. Links e campos de formulário
Cada link precisa de descrição; cada controle, de um elemento Form na árvore e de uma dica. Formulários são os documentos mais caros, porque o trabalho é por campo.
8. Verificar de novo — e então ouvir
O validador mais uma vez, e depois ouça o documento. Um arquivo pode passar em toda checagem automática e ser inservível, e só se descobre ouvindo.
O que é mecânico e o que não é
Mecânico de verdade: o fluxo XMP, DisplayDocTitle, o aninhamento de artefato e conteúdo, o mapa de papéis, corrigir níveis de título com a hierarquia conhecida, Scope em células já marcadas como cabeçalho, pôr os controles de formulário na árvore.
Exige decisão sempre: qual parágrafo é título, o que uma imagem transmite, quais células são cabeçalho, onde um box entra na ordem.
Impossível dentro do PDF: transformar escaneado em texto, corrigir contraste, reconstruir uma tabela feita de espaços.
Uma ferramenta que oferece o segundo grupo sem perguntar está chutando.
O que a legislação exige → · Preços →
Perguntas que as pessoas realmente fazem
Quanto tempo leva?
Um documento de cinco páginas saído do Word com estilos de título de verdade: de quinze a trinta minutos. O mesmo sem eles: uma hora. Um relatório de vinte páginas com tabelas e figuras: de duas a quatro horas. Um escaneado: começa-se pela origem, porque não há o que marcar.
Consertar a origem ou o PDF?
A origem, sempre que ela ainda existir e o documento for produzido de novo. O que se corrige no Acrobat se perde na próxima exportação.
Um PDF marcado é um PDF acessível?
Não. Marcado quer dizer que existe uma árvore de estrutura. Acessível quer dizer que essa árvore está certa, que a ordem de leitura segue o sentido, que as imagens têm descrição, que as tabelas têm cabeçalhos e que o idioma está declarado.
Jogue nele o seu pior arquivo. Verificar é gratuito e ilimitado, e rodar o reparo também — cada reparo, no seu próprio arquivo, com a página idêntica pixel a pixel depois. O plano é para baixar o documento reparado e o relatório dele.
A referência completa — todas as 136 condições de falha, mapeadas para PDF/UA-1 e WCAG — está escrita em inglês: ver todas as condições.