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PDF accessibile: l'ordine che fa risparmiare tempo
Tutto il lavoro dall'inizio alla fine, perché l'ordine dei passaggi vale circa un terzo del tempo, e dove deve decidere una persona.
Prima di tutto: dove fare il lavoro
Prima di aprire qualsiasi strumento, una domanda: questo documento verrà prodotto di nuovo?
Sì → sistemate la sorgente. Una relazione mensile, un modulo, un template. Ogni ora passata in Acrobat è persa alla successiva esportazione.
No → sistemate il PDF. Archivio, contratto firmato, qualcosa la cui sorgente è sparita.
Una scansione → nessuno dei due. Una pagina scansionata è un’immagine di testo. Taggarla produce un’immagine taggata.
Controllate prima di cominciare
Anche se siete certi che il file sia pessimo. Sono secondi e cambia quello che farete: un file che fallisce solo su metadati e lingua sono dieci minuti; uno senza albero di struttura richiede prima il tagging; uno che è una sola grande immagine richiede un altro processo.
L’ordine, e perché proprio questo
Ogni passaggio cambia ciò con cui il successivo deve fare i conti. In disordine se ne rifanno diversi — su un documento reale, circa un terzo del tempo totale.
1. Taggare, se non ci sono tag
Prima in automatico. Costruire un albero a mano sono molte ore; il tagger automatico azzecca i confini di paragrafo e l’associazione al contenuto marcato, e sbaglia nelle parti interessanti — proprio quelle che si vorrebbe fare di persona.
2. Marcare gli arredi di pagina come artefatti
Testatine, numeri di pagina, filetti. Prima dell’ordine di lettura: ogni elemento marcato è uno in meno da spostare.
3. Correggere l’ordine di lettura
Il passaggio più costoso e il più importante. Qui si collocano gli impaginati a più colonne, i richiami e le didascalie.
4. Correggere i tipi di struttura
Intestazioni ai livelli giusti senza salti, elenchi come L/LI/LBody, tabelle con TR e TH. Adesso, non prima.
5. Scrivere i testi alternativi
Dopo che le figure sono al posto giusto, per descriverle nel contesto in cui il lettore le incontrerà. Questo è scrivere, non configurare.
6. Lingua, titolo, metadati
Lingua del documento, lingua per tratto a ogni cambio, titolo e DisplayDocTitle perché il reader annunci il titolo e non il nome del file. Due minuti per tre dei sei requisiti.
7. Collegamenti e campi modulo
Ogni collegamento richiede una descrizione; ogni controllo un elemento Form nell’albero e un tooltip. I moduli sono i documenti più costosi, perché il lavoro si conta per campo.
8. Ricontrollare — e poi ascoltare
Il validatore una seconda volta, e poi ascoltate il documento. Un file può superare ogni controllo automatico e restare inutilizzabile, e lo si scopre solo sentendolo.
Che cosa è meccanico e che cosa no
Davvero meccanico: il flusso XMP, DisplayDocTitle, l’annidamento fra artefatti e contenuto, la mappa dei ruoli, la correzione dei livelli di intestazione a gerarchia nota, Scope su celle già marcate come intestazione, l’inserimento dei controlli modulo nell’albero.
Richiede una decisione ogni volta: quale paragrafo è un’intestazione, che cosa comunica un’immagine, quali celle sono intestazioni, dove va un richiamo nell’ordine.
Impossibile dentro il PDF: trasformare una scansione in testo, correggere il contrasto, ricostruire una tabella fatta di spazi.
Uno strumento che propone il secondo gruppo senza chiedere sta tirando a indovinare.
Che cosa chiede la normativa → · Prezzi →
Le domande che vengono poste davvero
Quanto tempo ci vuole?
Un documento di cinque pagine uscito da Word con veri stili di titolo: dai quindici ai trenta minuti. Lo stesso senza: un'ora. Una relazione di venti pagine con tabelle e figure: dalle due alle quattro ore. Una scansione: si riparte dalla sorgente, perché non c'è nulla da taggare.
Sistemare la sorgente o il PDF?
La sorgente, ogni volta che esiste ancora e il documento verrà prodotto di nuovo. Ciò che si corregge in Acrobat si perde alla successiva esportazione.
Un PDF taggato è un PDF accessibile?
No. Taggato vuol dire che esiste un albero di struttura. Accessibile vuol dire che quell'albero è giusto, che l'ordine di lettura segue il senso, che le immagini hanno una descrizione, che le tabelle hanno intestazioni e che la lingua è dichiarata.
Provaci con il file peggiore che hai. Il controllo è gratuito e illimitato, e lo è anche eseguire la riparazione — ogni correzione, sul suo file, con la pagina identica al pixel dopo. Il piano serve a scaricare il documento riparato e il suo report.
Il riferimento completo — tutte le 136 condizioni di errore, mappate su PDF/UA-1 e WCAG — è scritto in inglese: sfoglia tutte le condizioni.