Netherlands, Belgium
Een pdf toegankelijk maken: de vololgorde die tijd scheelt
Al het werk van begin tot eind, waarom de volgorde van de stappen ongeveer een derde van de tijd uitmaakt, en waar een mens moet beslissen.
Eerst: waar hoort het werk
Voor je enig hulpmiddel opent, één vraag: wordt dit document opnieuw gemaakt?
Ja → repareer de bron. Een maandrapport, een formulier, een sjabloon. Elk uur in Acrobat is bij de volgende export verloren.
Nee → repareer de pdf. Archief, getekend contract, iets waarvan de bron verdwenen is.
Een scan → geen van beide. Een gescande pagina is een afbeelding van tekst. Die taggen levert een getagde afbeelding op.
Controleer voor je begint
Ook als je zeker weet dat het bestand slecht is. Het kost seconden en het verandert wat je doet: een bestand dat alleen op metadata en taal faalt is tien minuten; een bestand zonder structuurboom moet eerst getagd; een bestand dat één grote afbeelding is vraagt een ander proces.
De volgorde, en waarom juist deze
Elke stap verandert waar de volgende mee te maken krijgt. Door elkaar doe je er meerdere twee keer — op een echt document ongeveer een derde van de totale tijd.
1. Taggen, als er geen tags zijn
Eerst automatisch. Een boom met de hand bouwen kost vele uren; de automatische tagger krijgt alineagrenzen en de koppeling aan gemarkeerde inhoud goed, en gaat de mist in bij de interessante delen — precies de delen die je zelf wilde doen.
2. Paginameubilair als artefact markeren
Kopregels, paginanummers, sierlijnen. Vóór de leesvolgorde: elk gemarkeerd element is er één minder om te verplaatsen.
3. De leesvolgorde herstellen
De duurste stap en de belangrijkste. Hier krijgen meerkoloms opmaak, kaders en bijschriften hun plek.
4. De structuurtypen corrigeren
Koppen op de juiste niveaus zonder sprongen, lijsten als L/LI/LBody, tabellen met TR en TH. Nu, niet eerder.
5. De alternatieve teksten schrijven
Nadat de figuren op hun plek staan, zodat je ze beschrijft in de context waarin de lezer ze tegenkomt. Dit is schrijven, geen instellen.
6. Taal, titel, metadata
Documenttaal, taal per passage bij elke wissel, titel en DisplayDocTitle zodat de reader de titel aankondigt en niet de bestandsnaam. Twee minuten voor drie van de zes eisen.
7. Links en formuliervelden
Elke link heeft een omschrijving nodig; elk besturingselement een Form-element in de boom en een tooltip. Formulieren zijn de duurste documenten, omdat het werk per veld telt.
8. Opnieuw controleren — en dan luisteren
De validator nog een keer, en daarna het document beluisteren. Een bestand kan elke automatische controle doorstaan en onbruikbaar zijn, en dat ontdek je alleen door het te horen.
Wat mechanisch is en wat niet
Echt mechanisch: de XMP-stroom, DisplayDocTitle, de nesting van artefacten en inhoud, de rolmap, kopniveaus corrigeren bij bekende hiërarchie, Scope op cellen die al als kop gemarkeerd zijn, formulierbesturing in de boom zetten.
Vraagt elke keer een beslissing: welke alinea een kop is, wat een afbeelding overbrengt, welke cellen koppen zijn, waar een kader in de volgorde hoort.
Binnen de pdf onmogelijk: van een scan tekst maken, contrast corrigeren, een tabel reconstrueren die uit spaties is opgebouwd.
Een hulpmiddel dat de tweede groep zonder vragen aanbiedt, gokt.
Wat de wet vraagt → · Prijzen →
Vragen die mensen echt stellen
Hoe lang duurt het?
Een document van vijf pagina's uit Word met echte kopstijlen: vijftien tot dertig minuten. Hetzelfde zonder die stijlen: een uur. Een rapport van twintig pagina's met tabellen en figuren: twee tot vier uur. Een scan: je begint bij de bron, want er valt niets te taggen.
Bron repareren of de pdf?
De bron, telkens als die er nog is en het document opnieuw gemaakt wordt. Wat je in Acrobat corrigeert is bij de volgende export weg.
Is een getagde pdf een toegankelijke pdf?
Nee. Getagd betekent dat er een structuurboom bestaat. Toegankelijk betekent dat die boom klopt, dat de leesvolgorde de betekenis volgt, dat afbeeldingen een omschrijving hebben, dat tabellen koppen hebben en dat de taal gedeclareerd is.
Gooi je vervelendste bestand erin. Controleren is gratis en onbeperkt, en de reparatie draaien ook — elke reparatie, op uw eigen bestand, met de pagina er daarna pixelgelijk uit. Een plan is er voor het downloaden van het gerepareerde document en zijn rapport.
De volledige referentie — alle 136 faalcondities, gekoppeld aan PDF/UA-1 en WCAG — is in het Engels geschreven: bekijk alle condities.