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Hacer accesible un PDF: el orden que ahorra tiempo
Todo el trabajo de principio a fin, por qué el orden de los pasos vale cerca de un tercio del tiempo, y dónde tiene que decidir una persona.
Primero: dónde hacer el trabajo
Antes de abrir ninguna herramienta, una pregunta: ¿se va a producir este documento otra vez?
Sí → arregle el origen. Un informe mensual, un formulario, una plantilla. Cada hora en Acrobat se pierde en la siguiente exportación.
No → arregle el PDF. Archivo, contrato firmado, algo cuyo original desapareció.
Un escaneo → ninguno de los dos. Una página escaneada es una imagen de texto. Etiquetarla produce una imagen etiquetada.
Compruebe antes de empezar
Aunque esté seguro de que el archivo está mal. Son segundos y cambia lo que va a hacer: un archivo que solo falla en metadatos e idioma son diez minutos; uno sin árbol de estructura necesita etiquetado primero; uno que es una sola imagen grande necesita otro proceso.
El orden, y por qué este
Cada paso cambia lo que el siguiente tiene que manejar. En desorden se repiten varios — en un documento real, cerca de un tercio del tiempo total.
1. Etiquetar, si no hay etiquetas
Automático primero. Construir un árbol a mano son muchas horas; el etiquetador automático acierta los límites de párrafo y la asociación al contenido marcado, y falla en las partes interesantes — justo las que uno querría hacer en persona.
2. Marcar el mobiliario de página como artefactos
Encabezados corrientes, folios, filetes. Antes del orden de lectura: cada elemento marcado es uno menos que mover.
3. Corregir el orden de lectura
El paso más caro y el más importante. Aquí se colocan las maquetaciones a varias columnas, los destacados y los pies de figura.
4. Corregir los tipos de estructura
Encabezados en los niveles correctos sin saltos, listas como L/LI/LBody, tablas con TR y TH. Ahora, no antes.
5. Escribir los textos alternativos
Después de que las figuras estén en su sitio, para describirlas en el contexto en que el lector las encontrará. Esto es redactar, no configurar.
6. Idioma, título y metadatos
Idioma del documento, idioma por tramo en cada cambio, título y DisplayDocTitle para que el lector anuncie el título y no el nombre del archivo. Dos minutos para tres de los seis requisitos.
7. Enlaces y campos de formulario
Cada enlace necesita descripción; cada control, un elemento Form en el árbol y una descripción emergente. Los formularios son los documentos más caros, porque el trabajo se cuenta por campo.
8. Volver a comprobar — y después escuchar
El validador otra vez, y luego escuche el documento. Un archivo puede pasar todas las comprobaciones automáticas y ser inservible, y eso solo se descubre oyéndolo.
Qué es mecánico y qué no
Mecánico de verdad: el flujo XMP, DisplayDocTitle, el anidamiento de artefactos y contenido, el mapa de roles, corregir niveles de encabezado con la jerarquía conocida, Scope en celdas ya marcadas como encabezado, meter los controles de formulario en el árbol.
Requiere una decisión siempre: qué párrafo es un encabezado, qué transmite una imagen, qué celdas son encabezados, dónde va un destacado en el orden.
Imposible dentro del PDF: convertir un escaneo en texto, corregir el contraste, reconstruir una tabla hecha con espacios.
Una herramienta que ofrece hacer el segundo grupo sin preguntar está adivinando.
Qué exige la normativa → · Precios →
Preguntas que la gente hace de verdad
¿Cuánto se tarda?
Un documento de cinco páginas salido de Word con estilos de título reales: de quince a treinta minutos. El mismo sin ellos: una hora. Un informe de veinte páginas con tablas y figuras: de dos a cuatro horas. Un escaneo: se empieza por el origen, porque no hay nada que etiquetar.
¿Arreglar el origen o el PDF?
El origen, siempre que siga existiendo y el documento se vaya a producir otra vez. Lo corregido en Acrobat se pierde en la siguiente exportación.
¿Un PDF etiquetado es un PDF accesible?
No. Etiquetado significa que existe un árbol de estructura. Accesible significa que ese árbol es correcto, que el orden de lectura sigue al sentido, que las imágenes tienen descripción, que las tablas tienen encabezados y que el idioma está declarado.
Pruebe con su peor archivo. Comprobar es gratis e ilimitado, y ejecutar la reparación también: cada corrección, sobre su propio archivo, con la página idéntica píxel a píxel después. El plan es para descargar el documento reparado y su informe.
La referencia completa —las 136 condiciones de fallo, asignadas a PDF/UA-1 y WCAG— está escrita en inglés: ver todas las condiciones.