Taggart

איך מפיקים PDF נגיש מוורד

נתיב הייצוא היחיד ששומר על התגיות, ושלושת הנתיבים שמוחקים אותן בשקט. מה להכין לפני, ומה עדיין צריך תיקון אחרי.

הדבר האחד שקובע

וורד מייצר מסמכי PDF מתויגים טובים באמת. כמעט כל בעיה מסוג “וורד הפיק PDF לא נגיש” היא לא וורד — היא נתיב הייצוא.

השתמשו ב‑קובץ ← שמירה בשם ובחרו PDF. ואז פתחו אפשרויות ואשרו:

• ☑ תגיות מבנה מסמך עבור נגישות
• ☑ צור סימניות באמצעות: כותרות
• ☐ טקסט מפת סיביות כאשר גופנים אינם מוטבעים — כבוי. זה הופך טקסט לתמונה.
• ☐ תואם PDF/A — כבוי, אלא אם אתם צריכים תאימות ארכיונית.

לעולם לא קובץ ← הדפסה ← PDF. לא Microsoft Print to PDF, לא Adobe PDF כמדפסת, ולא Save as PDF מחלון ההדפסה במק. שלושתם מוחקים את המבנה. הפלט נראה זהה ואין בו תגיות.

במק הטעות קלה במיוחד, כי תפריט ה‑PDF בחלון ההדפסה נוח כל כך. זה הכפתור הלא נכון.

מה להכין לפני הייצוא

חמש דקות כאן חוסכות שעה באקרובט.

כותרות חייבות להיות סגנונות כותרת אמיתיים. טקסט מודגש בגודל 16 אינו כותרת; כותרת 1 כן. השתמשו בגלריית הסגנונות, ובסדר — בלי קפיצה מרמה 1 לרמה 3, שזה תנאי 14-003. אם הסגנון המובנה מכוער, ערכו אותו במקום לוותר עליו.

רשימות חייבות להיות רשימות אמיתיות. כפתורי הרשימה, לא מקף וטאב. רשימה ידנית מיוצאת כרצף פסקאות שמתחילות במקפים, וקורא מסך לא יכריז “רשימה, 5 פריטים”.

לטבלאות צריך שורת כותרת. סמנו את השורה העליונה ← עיצוב טבלה ← שורת כותרת, ובתוך מאפייני טבלה ← שורה סמנו חזור כשורת כותרת בראש כל עמוד. תיבת הסימון הזו היא מה שהופך ל‑THead ב‑PDF.

באותו מקום, בטלו את אפשר לשורה להתפצל בין עמודים. שורה שמתפצלת בין עמודים מיוצאת כשתי שורות.

לכל תמונה טקסט חלופי או סימון כדקורטיבית. לחיצה ימנית ← הצג טקסט חלופי. אם התמונה דקורטיבית, סמנו סמן כדקורטיבי במקום להשאיר את השדה ריק — זה הופך אותה ל‑artifact ב‑PDF במקום לתמונה לא מתויגת.

הגדירו כותרת מסמך. קובץ ← מידע ← מאפיינים ← כותרת. לא שם הקובץ — הכותרת האמיתית, זו שהייתם אומרים בקול. זה הכשל הנפוץ ביותר בנגישות PDF בעולם, וזה שדה אחד.

הגדירו שפה — וזה קריטי בעברית. סקירה ← שפה ← הגדר שפת הגהה, ולכל קטע בשפה אחרת, סמנו אותו והגדירו לו שפה בנפרד.

זה החלק שכדאי לעצור עליו. מסמך עברי שיוצא עם en-US נקרא על ידי סינתיסייזר אנגלי, שאין לו פונמות לעברית בכלל — הוא מאיית את שמות האותיות או משתתק. זה לא עברית במבטא, זה כלום. ראו TG-RTL-002.

וורד הוא אחד הכלים הבודדים שמייצא שפה לכל קטע בנפרד, וזה בדיוק מה ש‑WCAG 3.1.2 דורש. שווה להשתמש בזה.

הריצו את בודק הנגישות של וורד. סקירה ← בדוק נגישות. תקנו את הכול. הוא כלי טוב בהרבה מהמקבילה שלו באקרובט.

מה וורד עדיין מפספס

גם אחרי ייצוא נקי, שלושה דברים דורשים טיפול.

דגל הצגת הכותרת. וורד כותב את הכותרת למטא‑דאטה אבל לא תמיד מדליק את הדגל שגורם לקורא להציג אותה במקום שם הקובץ. באקרובט: קובץ ← מאפיינים ← תצוגה ראשונית ← אפשרויות חלון ← הצג: כותרת מסמך. תנאי 06-001, עשר שניות.

תיבות טקסט וצורות צפות. כל דבר שגלישת הטקסט שלו אינה “בשורה עם טקסט” מתווסף לסוף מבנה העמוד ולא במקום שבו הוא מופיע. ציטוט באמצע עמוד 3 ייקרא אחרי הפסקה האחרונה של עמוד 3. אם אפשר, המירו תיבות טקסט לתוכן מוטבע לפני הייצוא.

טבלאות מורכבות. וורד כותב Scope על תאי כותרת, וזה נכון ומספיק לטבלה פשוטה. הוא לא כותב הפניות Headers/ID, ולכן טבלה עם תאים ממוזגים או שתי שורות כותרת תדרוש הוספה ידנית.

תמיד לבדוק, אף פעם לא להניח

ייצאו, ואז בדקו. קודם מבחן שתי ההקשות: פתחו את ה‑PDF, בחרו הכול, העתיקו, הדביקו לעורך טקסט פשוט.

אם לא הודבק כלום — הדפסתם במקום לייצא. חזרו ועשו את זה שוב. אין דרך לשחזר מבנה מ‑PDF מודפס, וייצוא מחדש לוקח שלושים שניות במקום שעה של הנגשה מאפס.

תנאי כשל קשורים

העמודים הטכניים המלאים באנגלית, עם קטעי קוד ופתרונות ב‑Acrobat.

• 01-005 Content is neither marked as Artifact nor tagged as real content
• 06-001 Document does not contain an XMP metadata stream
• 14-003 Numbered heading levels in descending sequence are skipped
• 11-001 Natural language for text in page content cannot be determined
• TG-RTL-002 A right-to-left run has no language declaration

עודכן לאחרונה 2026-09-10 . אין באמור ייעוץ משפטי.