הנגשת מסמכי וורד: איך מפיקים PDF נגיש מ‑Word
הנגשת מסמך וורד מתחילה לפני הייצוא: נתיב הייצוא היחיד ששומר על התגיות, שלושת הנתיבים שמוחקים אותן בשקט, ומה עדיין צריך תיקון אחרי.
הדבר האחד שקובע
וורד מייצר מסמכי PDF מתויגים טובים באמת. כמעט כל בעיה מסוג “וורד הפיק PDF לא נגיש” היא לא וורד — היא נתיב הייצוא.
השתמשו ב‑קובץ ← שמירה בשם ובחרו PDF. ואז פתחו אפשרויות ואשרו:
- ☑ תגיות מבנה מסמך עבור נגישות
- ☑ צור סימניות באמצעות: כותרות
- ☐ טקסט מפת סיביות כאשר גופנים אינם מוטבעים — כבוי. זה הופך טקסט לתמונה.
- ☐ תואם PDF/A — כבוי, אלא אם אתם צריכים תאימות ארכיונית.
לעולם לא קובץ ← הדפסה ← PDF. לא Microsoft Print to PDF, לא Adobe PDF כמדפסת, ולא Save as PDF מחלון ההדפסה במק. שלושתם מוחקים את המבנה. הפלט נראה זהה ואין בו תגיות.
במק הטעות קלה במיוחד, כי תפריט ה‑PDF בחלון ההדפסה נוח כל כך. זה הכפתור הלא נכון.
מה להכין לפני הייצוא
חמש דקות כאן חוסכות שעה באקרובט.
כותרות חייבות להיות סגנונות כותרת אמיתיים. טקסט מודגש בגודל 16 אינו כותרת; כותרת 1 כן. השתמשו בגלריית הסגנונות, ובסדר — בלי קפיצה מרמה 1 לרמה 3, שזה תנאי 14-003. אם הסגנון המובנה מכוער, ערכו אותו במקום לוותר עליו.
רשימות חייבות להיות רשימות אמיתיות. כפתורי הרשימה, לא מקף וטאב. רשימה ידנית מיוצאת כרצף פסקאות שמתחילות במקפים, וקורא מסך לא יכריז “רשימה, 5 פריטים”.
לטבלאות צריך שורת כותרת. סמנו את השורה העליונה ← עיצוב טבלה ← שורת כותרת, ובתוך מאפייני טבלה ← שורה סמנו חזור כשורת כותרת בראש כל עמוד. תיבת הסימון הזו היא מה שהופך ל‑THead ב‑PDF.
באותו מקום, בטלו את אפשר לשורה להתפצל בין עמודים. שורה שמתפצלת בין עמודים מיוצאת כשתי שורות.
לכל תמונה טקסט חלופי או סימון כדקורטיבית. לחיצה ימנית ← הצג טקסט חלופי. אם התמונה דקורטיבית, סמנו סמן כדקורטיבי במקום להשאיר את השדה ריק — זה הופך אותה ל‑artifact ב‑PDF במקום לתמונה לא מתויגת.
הגדירו כותרת מסמך. קובץ ← מידע ← מאפיינים ← כותרת. לא שם הקובץ — הכותרת האמיתית, זו שהייתם אומרים בקול. זה הכשל הנפוץ ביותר בנגישות PDF בעולם, וזה שדה אחד.
הגדירו שפה — וזה קריטי בעברית. סקירה ← שפה ← הגדר שפת הגהה, ולכל קטע בשפה אחרת, סמנו אותו והגדירו לו שפה בנפרד.
זה החלק שכדאי לעצור עליו. מסמך עברי שיוצא עם en-US נקרא על ידי סינתיסייזר אנגלי, שאין לו פונמות לעברית בכלל — הוא מאיית את שמות האותיות או משתתק. זה לא עברית במבטא, זה כלום. ראו TG-RTL-002.
וורד הוא אחד הכלים הבודדים שמייצא שפה לכל קטע בנפרד, וזה בדיוק מה ש‑WCAG 3.1.2 דורש. שווה להשתמש בזה.
הריצו את בודק הנגישות של וורד. סקירה ← בדוק נגישות. תקנו את הכול. הוא כלי טוב בהרבה מהמקבילה שלו באקרובט.
מה וורד עדיין מפספס
גם אחרי ייצוא נקי, שלושה דברים דורשים טיפול.
דגל הצגת הכותרת. וורד כותב את הכותרת למטא‑דאטה אבל לא תמיד מדליק את הדגל שגורם לקורא להציג אותה במקום שם הקובץ. באקרובט: קובץ ← מאפיינים ← תצוגה ראשונית ← אפשרויות חלון ← הצג: כותרת מסמך. תנאי 07-001, עשר שניות.
תיבות טקסט וצורות צפות. כל דבר שגלישת הטקסט שלו אינה “בשורה עם טקסט” מתווסף לסוף מבנה העמוד ולא במקום שבו הוא מופיע. ציטוט באמצע עמוד 3 ייקרא אחרי הפסקה האחרונה של עמוד 3. אם אפשר, המירו תיבות טקסט לתוכן מוטבע לפני הייצוא.
טבלאות מורכבות. וורד כותב Scope על תאי כותרת, וזה נכון ומספיק לטבלה פשוטה. הוא לא כותב הפניות Headers/ID, ולכן טבלה עם תאים ממוזגים או שתי שורות כותרת תדרוש הוספה ידנית.
תמיד לבדוק, אף פעם לא להניח
ייצאו, ואז בדקו. קודם מבחן שתי ההקשות: פתחו את ה‑PDF, בחרו הכול, העתיקו, הדביקו לעורך טקסט פשוט.
אם לא הודבק כלום — הדפסתם במקום לייצא. חזרו ועשו את זה שוב. אין דרך לשחזר מבנה מ‑PDF מודפס, וייצוא מחדש לוקח שלושים שניות במקום שעה של הנגשה מאפס.
שאלות נפוצות
למה התגיות נעלמו כשיצרתי את ה‑PDF?
כמעט בוודאות כי הדפסתם ל‑PDF במקום לייצא. מנהל ההתקן Microsoft Print to PDF, Adobe PDF כמדפסת, והאפשרות Save as PDF בחלון ההדפסה — כולם עוברים דרך צינור הדפסה שאין לו מושג במבנה מסמך. התוצאה היא קובץ זהה חזותית, בלי שום תגית.
בודק הנגישות של וורד עבר. זה מספיק?
זה אומר שמסמך הוורד במצב שמאפשר ייצוא טוב. זה לא אומר דבר על הייצוא עצמו, והייצוא הוא המקום שבו נוצרים רוב הכשלים.
וורד מייצר עברית בסדר לוגי או ויזואלי?
לוגי, וזה הדבר החשוב ביותר שוורד עושה נכון. מסמך עברי שיוצא מוורד בייצוא תקין אינו סובל מכשל הסדר הוויזואלי — וזו סיבה טובה להעדיף אותו על פני מערכות ייצור ישנות יותר.
צריך אקרובט אחרי ייצוא נקי?
בדרך כלל לשני דברים: כותרת המסמך בחלון המאפיינים, כי וורד ממלא אותה בשם הקובץ, וסדר הקריאה של כל מה שנמצא בתיבת טקסט או בצורה צפה, כי וורד מוסיף אותם בסוף העמוד ולא במקומם.
עוד בנושא
- כותרות וסימניות ב‑PDF: הניווט של קורא המסךבמסמך PDF הכותרות והסימניות הן כמעט כל הניווט שיש לקורא מסך. שלוש הטעויות הנפוצות, איך נראית היררכיה נכונה, ואיך מייצרים סימניות מהכותרות בלחיצה אחת.
- טקסט חלופי לתמונות ב‑PDF: איך כותבים אותו נכוןאיזו תמונה צריכה תיאור ואיזו צריכה להיעלם, איך כותבים טקסט חלופי בעברית שקורא מסך באמת מקריא נכון, ואיך מוסיפים אותו ב‑PDF בלי לשלם.
- הנגשת קובץ אקסל ל‑PDF: למה הייצוא יוצא בלי תגיותExcel מייצא PDF בלי עץ מבנה בכלל — כל תא הוא טקסט שמצויר במקום. שלוש דרכים כנות להגיע לגיליון נגיש, ומה להכין בגיליון לפני שמייצאים.
- הנגשת מצגות: PowerPoint ל‑PDF נגיש, סדר קריאה וגרפיםבמצגת, מיקום האובייקטים לא קובע את סדר הקריאה — חלונית הבחירה קובעת, ומלמטה למעלה. איך מכינים מצגת בעברית שתיוצא ל‑PDF שקורא מסך באמת קורא.
תנאי כשל קשורים
העמודים הטכניים המלאים באנגלית, עם קטעי קוד ופתרונות ב‑Acrobat.
- 01-005 Content is neither marked as Artifact nor tagged as real content
- 06-001 Document does not contain an XMP metadata stream
- 14-003 Numbered heading levels in descending sequence are skipped
- 11-001 Natural language for text in page content cannot be determined
- TG-RTL-002 A right-to-left run has no language declaration
Taggart — הנגשת מסמכי PDF בעברית: בדיקה, תיקון ודוח הנגשה, בלי לשנות את מראה הדף.
בדקו קובץ משלכם. הבודק חינמי וללא הגבלה, בלי סימן מים — בלי חשבון עד 60 עמודים, ועם חשבון חינמי בלי מגבלת עמודים.
הנה מה שמקבלים: דוח תיקון לדוגמה (PDF).
בדיקות חדשות, כשהן נכתבות
הודעה קצרה כשעולה אצווה של עמודי בדיקות, כשמערך הכללים משתנה, או כששוחרר משהו. לא יותר מפעם בחודש, ושום דבר מעבר לזה.
ביטול הרשמה בלחיצה אחת, בכל הודעה. איננו מוכרים או משתפים את הרשימה.
עודכן לאחרונה . אין באמור ייעוץ משפטי.