Taggart

טקסט חלופי לתמונות ב‑PDF: איך כותבים אותו נכון

איזו תמונה צריכה תיאור ואיזו צריכה להיעלם, איך כותבים טקסט חלופי בעברית שקורא מסך באמת מקריא נכון, ואיך מוסיפים אותו ב‑PDF בלי לשלם.

קודם מחליטים, אחר כך כותבים

כל תמונה במסמך היא אחד משלושה דברים, והטעות בסיווג חמורה יותר מכל ניסוח:

סוגדוגמהמה עושים
מעבירה מידעגרף, תרשים, צילום שמראה משהו שאין בטקסטתגית Figure עם טקסט חלופי
קישוטיתקו מפריד, רקע, צילום אווירה של אנשים בישיבהמסמנים כ‑Artifact — קורא המסך לא יפגוש אותה
טקסט כתמונהלוגו עם שם, אות פתיחה מעוצבת, חתימה סרוקהActualText, כדי שהאותיות ייכנסו למשפט שאליו הן שייכות

לתאר קישוט זה לבזבז את זמן הקורא. לסמן גרף כקישוט זה למחוק אותו מהמסמך עבור מי שלא רואה. שתי הטעויות גרועות יותר מניסוח מגושם.

איך כותבים

אמרו מה התמונה תורמת, לא מה היא מציגה. לא ״גרף קווי של הכנסות רבעוניות״, אלא: ״ההכנסות עלו בהתמדה ברבעונים הראשון עד השלישי וירדו ב‑12% ברבעון הרביעי.״ זה מה שקורא רואה לומד מהגרף, וזה מה שקורא עיוור צריך.

אל תפתחו ב״תמונה של״. קורא המסך כבר מודיע שזו תמונה. שתי המילים האלה מתבזבזות על כל תמונה במסמך.

אל תחזרו על הכיתוב. אם יש כיתוב מתחת לגרף, הקורא שומע גם אותו. תיאור שחוזר על הכיתוב מוקרא פעמיים.

כתבו במשלב של המסמך. בחוזר משפטי התיאור צריך להישמע כמו החוזר, לא כמו פוסט.

גרף מורכב — מסקנה בתיאור, נתונים בטקסט. טקסט חלופי מוקרא כרצף אחד, ואי אפשר לנווט בתוכו. אם הנתונים חשובים, מקומם בטבלה נגישה ליד הגרף או בנספח.

עברית: שני דברים שהמדריכים באנגלית לא מזכירים

שפת המסמך קובעת את הקול. הטקסט החלופי מוקרא בשפה שהוגדרה למסמך או לרכיב. מסמך שמוגדר בטעות כאנגלית — וזה נפוץ מאוד בקבצים שיוצאו מתבניות באנגלית — יקריא את התיאור העברי בקול אנגלי, כלומר ג׳יבריש. בודקים את זה לפני שכותבים שורה אחת.

מספרים ואנגלית בתוך התיאור. ״ירידה של 12% ב‑Q4״ תקין. קורא המסך מתמודד עם שילוב של עברית, מספרים ומילים באנגלית, בתנאי שהתווים נשמרו בסדר הלוגי. אם הקובץ כולו שמור הפוך, גם התיאור יוקרא הפוך — ראו עברית הפוכה ב‑PDF.

איך מוסיפים, בחינם

במקור — הכי טוב

Word, ‏PowerPoint ו‑InDesign מעבירים טקסט חלופי לקובץ ה‑PDF בייצוא. ב‑Word: קליק ימני על התמונה ← טקסט חלופי. לתמונה קישוטית מסמנים סמן כדקורטיבי, והיא תיוצא כ‑Artifact. כך התיאור שורד כל עדכון עתידי של המסמך, ולא צריך לתקן שוב בכל גרסה.

באקרובט פרו

Accessibility ← Set Alternate Text עובר על כל תמונה שמתויגת כ‑Figure, ולכל אחת יש תיבת Decorative figure שמסמנת אותה כ‑Artifact כמו שצריך. זו הדרך המהירה ביותר בחינם, והיא מטפלת נכון גם במקרה הקישוטי.

המגבלה: היא מוצאת רק תמונות שכבר מתויגות. תמונה שלא תויגה לא מופיעה ברשימה, ואתם לא תדעו שהיא חסרה.

מה Taggart עושה, ומה לא

Taggart לא כותב טקסט חלופי. הוא מזהה גם תמונות שלא תויגו בכלל (תנאי 13-001) ומציע לתייג אותן, ואז מציג כל תמונה מתויגת בתור הסקירה עם מה שהמסמך אומר עליה: הכיתוב, מילים שבתוך התמונה, השורות שמסביב. אם המסמך לא אומר עליה כלום, הוא אומר את זה במפורש ולא ממציא. אתם כותבים את התיאור או מסמנים ״קישוטית״, וההחלטה נרשמת בדוח התיקון עם שם ותאריך.

הסיבה פשוטה: האם תמונה מעבירה מידע או מקשטת זו הכרעה על מטרת המסמך, ולמודל אין את ההקשר הזה. תיאור שוטף ושגוי גרוע מהיעדר תיאור — כי מי שבודק אחר כך לא יכול לדעת שהוא שגוי.

כמה זמן זה לוקח

מסמך עם שלוש תמונות — דקות. דוח עם 150 גרפים — שעות, וזה החלק שלא ניתן לקצר בלי לפגוע בדיוק. אם יש לכם את קובץ המקור, כתבו את התיאורים שם, פעם אחת, והם יעברו לכל ייצוא עתידי.

שאלות נפוצות

כל תמונה במסמך צריכה טקסט חלופי?

לא. תמונה שמעבירה מידע שאין בטקסט — גרף, תרשים, צילום שמראה משהו — צריכה תיאור. תמונה קישוטית — קו מפריד, רקע, צילום אווירה — צריכה להיות מסומנת כ‑Artifact, כך שקורא המסך לא יפגוש אותה בכלל. תיאור של קישוט מבזבז את תשומת הלב של הקורא.

כמה ארוך צריך להיות הטקסט החלופי?

משפט או שניים ברוב המקרים. אין בתקן מגבלת אורך, אבל טקסט חלופי מוקרא ברצף ואי אפשר לדפדף בתוכו. גרף מורכב מתארים במסקנה שלו בטקסט החלופי, ואת הנתונים עצמם שמים בטבלה או בטקסט שליד הגרף.

אפשר לכתוב את הטקסט החלופי באנגלית במסמך עברי?

עדיף שלא. קורא המסך מקריא אותו בקול של שפת המסמך, כך שתיאור באנגלית במסמך שמוגדר כעברית יוקרא בהגייה עברית. אם חלק מהתיאור באנגלית — שם מוצר, מונח — זה בסדר, ובלבד ששפת המסמך עצמה מוגדרת נכון.

למה הבודק לא מוצא תמונה שבטוח קיימת?

כי הוא מוצא רק תמונות שמתויגות כ‑Figure. תמונה שלא תויגה בכלל לא מופיעה ברשימה של אקרובט, ולא תדעו שהיא חסרה. זה תנאי כשל נפרד (13-001), וזו אחת הסיבות להריץ יותר מבודק אחד.

Taggart כותב טקסט חלופי אוטומטית?

לא. הוא מציג כל תמונה בתור הסקירה, עם ההקשר שלה בעמוד — כיתוב, טקסט בתוך התמונה, השורות שסביבה — ואתם כותבים את התיאור או מסמנים אותה כקישוטית. ההחלטה נרשמת בדוח התיקון. תיאור שוטף ושגוי גרוע מהיעדר תיאור, כי אף אחד שבודק לא יכול לדעת שהוא שגוי.

עוד בנושא

תנאי כשל קשורים

העמודים הטכניים המלאים באנגלית, עם קטעי קוד ופתרונות ב‑Acrobat.

Taggart — הנגשת מסמכי PDF בעברית: בדיקה, תיקון ודוח הנגשה, בלי לשנות את מראה הדף.

בדקו קובץ משלכם. הבודק חינמי וללא הגבלה, בלי סימן מים — בלי חשבון עד 60 עמודים, ועם חשבון חינמי בלי מגבלת עמודים.

ראו את זה על קובץ עברי, בחינם

הנה מה שמקבלים: דוח תיקון לדוגמה (PDF).

עודכן לאחרונה . אין באמור ייעוץ משפטי.